SECRÉTAIRE JURIDIQUE F/H

2018-11-02
140 jours
140 Euro
Marketing

Description

 

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d’avocats Anglo-Saxon , situé Paris 8ème, un(e) Secrétaire Juridique bilingue anglais pour un Département Droit Bancaire/Financement.

Vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien d’une équipe composée de 6 personnes (1 Associée, 1 Conseil, et de 4 Collaborateurs et 1 Paralégale) :

Relecture, correction et mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais
Gestion quotidienne des e-mails et du téléphone
Gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques
Préparation des présentations sur PowerPoint
Impression, numérisation, photocopies de documents et création de bibles
Commande de documents sur Infogreffe (Extrait K-bis ; certificat de non-faillite, Statuts…) ;
Traduction de documents juridiques
Ouverture et suivi de dossiers clients et création de matters 
Gestion et suivi de la facturation et des notes de frais
Gestion organisationnelle des stagiaires (organisation des rendez-vous, suivi et accueil) 
Actualisation de la base de données clients
Classement et archivage des dossiers